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館藏發展政策
宗旨
館藏發展政策(CDP)旨在為發展和維持圖書館的館藏設立框架,從而支援學院的學習、教育及研究活動,同時與本館的使命互相呼應。如有需要,本館可以隨時更新及修改CDP。
 
CDP的目標是:
  • 建立篩選圖書館資源的準則,有關準則會於資源選購、採購準則、捐贈政策及註銷政策中加以闡釋;
  • 成為本館職員採購圖書館資源的日常工具;
  • 促成館際合作(在最後一節詳述),共同購買圖書館資源及進行館際互借服務;
  • 協助本館職員計劃及管理經費預算;
  • 匯報館藏的性質及範疇予本館持份者。
 
資源選購
本館與學院教職員會共同協力選購收藏圖書館資源,採購的方向及相關政策的制定,包括資源與本館的合適度、數量與及品質,最終皆由本館館長決定。
 
本館採用不同的館藏發展工具及服務,包括書商提供的網上採購工具,從而發掘合適的資源。教職員可以透過圖書館使用者群組提出他們對選書的建議,或直接與本館聯絡。
 
採購準則
科目
購置的資源應能豐富本館館藏,並要切合學院學生與職員在學習、教育及個人發展方面的現有及緊急需要。
 
語言
根據課程的教學語言要求,本館會適當地選購中英文資源。
 
格式
如專題資源同時有印刷版及電子版,將以電子版為首選。
 
版本
一般情況下會採購最新版本的書籍,只有在特別的要求和充足的理由下才會購置舊有版本。
 
釘裝
除非書籍只供應精裝版,否則一律只會採購平裝版本。
 
複本數量
一般情況下每項資源只會購置一件,但如有教職員因課程需要而提出要求或該項資源需求龐大,本館或會採購更多複本以滿足需求。
 
貴重資源
凡有書籍或多媒體資源的價格高於港幣3,000元即屬貴重資源,如欲推薦購買須得到學院院長批准。本館館長會定期審視及修改貴重資源的定義及相關處理程序。
所有期刊及資料庫則不在此限,不論價格必須得到學院院長批准才可推薦予本館採購。
 
補購
如有任何殘破或遺失的資源,本館會根據該資源當時對館藏的價值和需求而決定補購與否。
 
捐贈政策
不論是書籍或其他形式的資源,本館歡迎任何對學院教學有幫助的捐贈,詳情及相關指引請參閱捐贈政策
 
註銷政策
如有任何資源不適合本館館藏或因特定原因而無需再予保留,本館或會註銷該資源,相關指引已在註銷政策中詳細列明。
 
館際合作
本館致力發掘與其他院校圖書館合作的機會,例如館藏共享及資源發現系統,透過合購資源來豐富館藏,並可藉此減低成本。其次,本館亦提供館際互借服務,協助使用者索取東華學院圖書館以外的書籍或學術研究刊物。


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