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東華學院學術典藏庫

東華學院學術典藏庫政策

1. 宗旨

東華學院學術典藏庫 (Tung Wah College Institutional Repository, TWCIR) 旨在收集及保存由東華學院成員所撰寫的教育及研究成果，並便利原文存取。本庫透過提升東華學院知識產出的能見度與影響力，進而支持學院使命，並促進學術合作機會。

2. 收錄範圍

目前本庫收錄以下各類型研究成果之書目元數據，其出版階段須至少達到“線上優先出版”：

期刊文章
- 發表於學術期刊的文章
- 發表於專業團體雜誌／通訊的文章
書籍
- 撰寫／編輯／翻譯之書籍(單卷或多卷)
- 撰寫／編輯之報告
- 百科全書／辭典條目
書籍章節
- 撰寫／翻譯之書籍章節
會議論文
- 發表於正式會議論文集的論文／摘要／海報
- 發表於期刊的論文／摘要／海報

為完整呈現學術及行政人員的學術履歷，凡屬作者撰寫的研究成果，均予收錄，不論出版時作者的隸屬機構為何。

本庫亦包含人員的個人紀錄，包括基本資料如隸屬單位、職稱及學院電郵地址。圖書館亦會從書目資料庫等(如 Web of Science、ORCID、部門網頁)取得作者識別碼或研究人員檔案，並在本庫的作者個人專頁加上該連結。雖然圖書館提供作者身份管理方面的支援，但各人員亦有責任確保外部平台研究人員檔案上的資料準確。

本庫現階段並不收錄以下類型的作品：

已被撤回的論文
工作論文／預印本
報章文章／媒體報導
未經正式出版的會議報告
研究資料集
並非由本院出版的學位論文／博士論文
專利／授權
涉及版權或授權限制尚未解決的研究成果及／或稿件
包含機密檔案、內部傳閱檔案、誹謗或違法內容的作品

3. 收錄資格

根據第 2 節“收錄範圍”，本庫收錄以下現任學院成員所撰寫符合之研究成果元數據：

全職教學或研究人員
學術部門、行政部門或支援單位的行政人員

現任學院成員若至少著有一項符合上述收錄範圍的研究成果，本庫均會為其建立一個公開的作者個人專頁。

4. 數據來源、規範及呈交

本庫的書目元數據由本院圖書館負責進行搜集、整理和匯入。圖書館亦會定期維護與更新庫內的現存資料。元數據搜集的權威來源包括書目資料庫、出版社官方網站及已出版的紙本。圖書館亦會參考其他收錄中文或非英語出版物的權威來源。

本庫的元數據遵循標準指引，以確保其質素及一致性。出版日期依照期刊期號日期、或出版社網站所錄的首次線上出版日、或紙本出版日為準。標題信息盡量依照出版社官方版本或紙本出版版本，而引文格式則採用 APA 格式第七版。圖書館並負責進行作者名稱權威控制，以確保同一作者的所有研究成果能集中展示。

本庫所有收錄的研究成果當符合以下標準：

與學院的學術、研究及機構使命相關
紀錄完整、可靠及真實
符合倫理、法律及學術規範

若研究成果未能符合第 2 節“收錄範圍”及第 6 節“版權與權利管理”之規定，圖書館保留拒絕匯入或撤回該紀錄之權利。

5. 撤回紀錄

教職員或行政人員離職後，其於在職期間發表並獲收錄的研究成果將保留在本庫中，繼續供公眾閱覽。於合約期外發表的紀錄則會被撤回，不對外公開。本庫亦會撤回離職人員的個人紀錄及個人專頁

除上述情況外，為顧及運作流程或行政效率，本庫亦可能需要撤回研究成果及／或個人紀錄。

若涉及侵權、法律規範或已證實的學術不端行為，研究成果及／或其稿件將被撤回。

撤回紀錄的決定將記錄在元數據中，並註明負責人員及撤回理由。

6. 版權與權利管理

在匯入及重複使用本庫所載的元數據與研究成果時，必須遵守版權條例。對於研究成果的書目元數據，根據《版權條例》(第528章，2025年版)，不含作者原稿的書目元數據收錄是獲法律允許的。至於校外出版的學位論文，鑑於該類論文是由其所屬機構按既定的版權條款入藏及提供原文存取，圖書館決定不將此類研究成果的書目元數據或稿件納入本庫。

為推廣開放取用(Open Access) ，本庫在收錄作者原稿時，會確保上載至本庫的作者原稿版本嚴格遵守《版權條例》(第528章)，以及每所出版社於其網頁列明的存檔政策。相關考慮條件包括：封存期、作品類型、被收錄部分所佔的比例，以及作者原稿版本。此外，上載至本庫的作者原稿來源必須直接由作者提供，且未經任何其他形式的篡改。

若研究成果附有作者原稿，本庫將根據出版社的要求，在該紀錄的元數據層面提供相應的版權許可聲明。在任何情況下，《版權條例》(第528章，2025年版)、出版社的存檔政策及學術倫理將凌駕於開放取用之上。

使用研究成果（“作品”）進行研究及私人研習時，必須嚴格遵守“公平處理”原則，以避免侵犯版權。根據《版權條例》(第528章，2025年版)，處理公平處理事宜時須考慮以下方向：

(a) 該項處理的目的及性質，包括該項處理是否為非牟利的目的而作出以及是否屬商業性質；

(b) 該作品的性質；

(d) 該項處理對該作品的潛在市場或價值的影響。

在任何情況下，嚴禁超量下載、資料爬取或自動化擷取本庫中的任何內容。

7. 職責與分工

本庫的元數據由圖書館擷取、整理、匯入並持續維護。系統後端及設定由本院資訊科技服務處負責管理與維護。本政策由圖書館撰寫，並已參考《版權條例》 (第 528 章，2025年版 )、《2022 年版權(修訂)條例》及出版社網頁。

8. 政策檢討

圖書館將定期檢討本政策，以確保其持續符合學院目標及學術傳播領域的發展。

9. 查詢

如有任何查詢或建議，歡迎電郵至 [email protected] 或致電 3190-6650 與圖書館聯絡。如欲了解東華學院學術典藏庫的使用方法及常見問題，請參閱東華學院學術典藏庫用戶指南（只提供英文版本）。

10. 參考資料

《版權條例》 (第 528 章)
《2022 年版權 (修訂) 條例》
Springer Nature Limited. (2026). Self archiving and license to publish. https://www.nature.com/nature-portfolio/editorial-policies/self-archiving-and-license-to-publish#self-archiving-policy

政策發佈日期：2026年4月13日
政策最後更新日期：2026年4月13日

政策的中英文本如有任何歧義或不符，概以英文版為準。