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馆藏发展政策
宗旨
馆藏发展政策(CDP)旨在为发展和维持图书馆的馆藏设立框架,从而支持学院的学习、教育及研究活动,同时与本馆的使命互相呼应。如有需要,本馆可以随时更新及修改CDP。
 
CDP的目标是:
  • 建立筛选图书馆资源的准则,有关准则会于资源选购、采购准则、捐赠政策及注销政策中加以阐释;
  • 成为本馆职员采购图书馆资源的日常工具;
  • 促成馆际合作(在最后一节详述),共同购买图书馆资源及进行馆际互借服务;
  • 协助本馆职员计划及管理经费预算;
  • 汇报馆藏的性质及范畴予本馆持份者。
 
资源选购
本馆与学院教职员会共同协力选购收藏图书馆资源,采购的方向及相关政策的制定,包括资源与本馆的合适度、数量与及质量,最终皆由本馆馆长决定。
 
本馆采用不同的馆藏发展工具及服务,例如书商提供的网上采购工具,从而发掘合适的资源。教职员可以透过图书馆用户群组提出他们对选书的建议,或直接与本馆联络。
 
采购准则
科目
购置的资源应能丰富本馆馆藏,并要切合学院学生与职员在学习、教育及个人发展方面的现有及紧急需要。
 
语言
根据课程的教学语言要求,本馆会适当地选购中英文资源。
 
格式
如专题资源同时有印刷版及电子版,将以电子版为首选。
 
版本
一般情况下会采购最新版本的书籍,只有在特别的要求和充足的理由下才会购置旧有版本。
 
钉装
除非书籍只供应精装版,否则一律只会采购平装版本。
 
复本数量
一般情况下每项资源只会购置一件,但如有教职员因课程需要而提出要求或该项资源需求庞大,本馆或会采购更多复本以满足需求。
 
贵重资源
凡有书籍或多媒体资源的价格高于港币3,000元即属贵重资源,如欲推荐购买须得到学院院长批准。本馆馆长会定期审视及修改贵重资源的定义及相关处理程序。
所有期刊及资料库则不在此限,不论价格必须得到学院院长批准才可推荐予本馆采购。
 
补购
如有任何残破或遗失的资源,本馆会根据该资源当时对馆藏的价值和需求而决定补购与否。
 
捐赠政策
不论是书籍或其他形式的资源,本馆欢迎任何对学院教学有帮助的捐赠,详情及相关指引请参阅捐赠政策
 
注销政策
如有任何资源不适合本馆馆藏或因特定原因而无需再予保留,本馆或会注销该资源,相关指引已在注销政策中详细列明。
 
馆际合作
本馆致力发掘与其他院校图书馆合作的机会,例如馆藏共享及资源发现系统,透过合购资源来丰富馆藏,并可藉此减低成本。其次,本馆亦提供馆际互借服务,协助使用者索取东华学院图书馆以外的书籍或学术研究刊物。


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