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馆藏发展政策
宗旨馆藏发展政策(CDP)旨在为发展和维持图书馆的馆藏设立框架,从而支持学院的学习、教育及研究活动,同时与本馆的使命互相呼应。如有需要,本馆可以随时更新及修改CDP。CDP的目标是:- 建立筛选图书馆资源的准则,有关准则会于资源选购、采购准则、捐赠政策及注销政策中加以阐释;
- 成为本馆职员采购图书馆资源的日常工具;
- 促成馆际合作(在最后一节详述),共同购买图书馆资源及进行馆际互借服务;
- 协助本馆职员计划及管理经费预算;
- 汇报馆藏的性质及范畴予本馆持份者。
资源选购本馆与学院教职员会共同协力选购收藏图书馆资源,采购的方向及相关政策的制定,包括资源与本馆的合适度、数量与及质量,最终皆由本馆馆长决定。本馆采用不同的馆藏发展工具及服务,例如书商提供的网上采购工具,从而发掘合适的资源。教职员可以透过图书馆用户群组提出他们对选书的建议,或直接与本馆联络。采购准则科目购置的资源应能丰富本馆馆藏,并要切合学院学生与职员在学习、教育及个人发展方面的现有及紧急需要。语言根据课程的教学语言要求,本馆会适当地选购中英文资源。格式如专题资源同时有印刷版及电子版,将以电子版为首选。版本一般情况下会采购最新版本的书籍,只有在特别的要求和充足的理由下才会购置旧有版本。钉装除非书籍只供应精装版,否则一律只会采购平装版本。复本数量一般情况下每项资源只会购置一件,但如有教职员因课程需要而提出要求或该项资源需求庞大,本馆或会采购更多复本以满足需求。贵重资源凡有书籍或多媒体资源的价格高于港币3,000元即属贵重资源,如欲推荐购买须得到学院院长批准。本馆馆长会定期审视及修改贵重资源的定义及相关处理程序。所有期刊及资料库则不在此限,不论价格必须得到学院院长批准才可推荐予本馆采购。补购如有任何残破或遗失的资源,本馆会根据该资源当时对馆藏的价值和需求而决定补购与否。捐赠政策不论是书籍或其他形式的资源,本馆欢迎任何对学院教学有帮助的捐赠,详情及相关指引请参阅捐赠政策。注销政策如有任何资源不适合本馆馆藏或因特定原因而无需再予保留,本馆或会注销该资源,相关指引已在注销政策中详细列明。馆际合作本馆致力发掘与其他院校图书馆合作的机会,例如馆藏共享及资源发现系统,透过合购资源来丰富馆藏,并可藉此减低成本。其次,本馆亦提供馆际互借服务,协助使用者索取东华学院图书馆以外的书籍或学术研究刊物。
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