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东华学院学术典藏库

东华学院学术典藏库政策

1. 宗旨

东华学院学术典藏库 (Tung Wah College Institutional Repository, TWCIR) 旨在收集及保存由东华学院成员所撰写的教育及研究成果，并便利原文存取。本库通过提升东华学院知识产出的能见度与影响力，进而支持学院使命，并促进学术合作机会。

2. 收录范围

目前本库收录以下各类型研究成果之书目元数据，其出版阶段须至少达到“线上优先出版”：

期刊文章
- 发表于学术期刊的文章
- 发表于专业团体杂志／通讯的文章
书籍
- 撰写／编辑／翻译之书籍（单卷或多卷）
- 撰写／编辑之报告
- 百科全书／辞典条目
书籍章节
- 撰写／翻译之书籍章节
会议论文
- 发表于正式会议论文集的论文／摘要／海报
- 发表于期刊的论文／摘要／海报

为完整呈现学术及行政人员的学术履历，凡属作者撰写的研究成果均予收录，不论出版时作者的隶属机构为何。

本库亦包含人员的个人纪录，包括基本资料如隶属单位、职称及学院电邮地址。图书馆亦会从书目资料库等（如 Web of Science、ORCID、部门网页）取得作者识别码或研究人员档案，并在本库的作者个人专页加上该链接。虽然图书馆提供作者身份管理方面的支持，但各人员自身亦有责任确保外部平台研究人员档案上的资料准确。

本库现阶段并不收录以下类型的作品：

已被撤回的论文
工作论文／预印本
报章文章／媒体报道
未经正式出版的会议报告
研究资料集
并非由本院出版的学位论文／博士论文
专利／授权
涉及版权或授权限制尚未解决的研究成果及／或稿件
包含机密档案、内部传阅档案、诽谤或违法内容的作品

3. 收录资格

根据第 2 节“收录范围”，本库收录以下现任学院成员所撰写符合之研究成果元数据：

全职教学或研究人员
学术部门、行政部门或支援单位的行政人员

现任学院成员若至少著有一项符合上述收录范围的研究成果，本库均会为其建立一个公开的作者个人专页。

4. 数据来源、规范及提交

本库的书目元数据由本院图书馆负责进行搜集、整理和导入。图书馆亦会定期维护与更新库内的现存资料。元数据搜集的权威来源包括书目资料库、出版社官方网站及已出版的纸本。图书馆亦会参考其他收录中文或非英语出版物的权威来源。

本库的元数据遵循标准指引，以确保其质素及一致性。出版日期依照期刊期号日期、或出版社网站所录的首次线上出版日、或纸本出版日为准。标题信息尽量依照出版社官方版本或纸本出版版本，而引文格式则采用 APA 格式第七版。图书馆并负责进行作者名称权威控制，以确保同一作者的所有研究成果能集中展示。

本库所有收录的研究成果应当符合以下标准：

与本院的学术、研究及机构使命相关
纪录完整、可靠及真实
符合伦理、法律及学术规范

若研究成果未能符合第 2 节“收录范围”及第 6 节“版权与权利管理”之规定，图书馆保留拒绝导入或撤回该纪录之权利。

5. 撤回纪录

教职员或行政人员离职后，其于在职期间发表并获收录的研究成果将保留在本库中，继续供公众阅览。于合约期外发表的纪录则会被撤回，不对外公开。本库也会撤回离职人员的个人纪录及个人专页。

除上述情况外，为顾及运作流程或行政效率，本库也可能需要撤回研究成果及个人纪录。

若涉及侵权、法律规范或已证实的学术不端行为，研究成果及其稿件将被撤回。

撤回纪录的决定将记录在元数据中，并注明负责人员及撤回理由。

6. 版权与权利管理

在汇入及重复使用本库所载的元数据与研究成果时，必须遵守版权条例。对于研究成果的书目元数据，根据《版权条例》（第528章，2025年版），不含作者原稿的书目元数据收录是获法律允许的。至于校外出版的学位论文，鉴于该类论文是由其所属机构按既定的版权条款入藏及提供原文存取，图书馆决定不将此类研究成果的书目元数据或稿件纳入本库。

为推广开放取用(Open Access)，本库在收录作者原稿时，会确保上载至本库的作者原稿版本严格遵守《版权条例》（第528章），以及每所出版社于其网页所列明的存档政策。相关考虑条件包括：封存期、作品类型、被收录部分所占的比例，以及作者原稿版本。此外，上载至本库的作者原稿来源必须直接由作者提供，且未经任何其他形式的篡改。

若研究成果附有作者原稿，本库将根据出版社的要求，在该纪录的元数据层面提供相应的版权许可声明。在任何情况下，《版权条例》（第528章，2025年版）、出版社的存档政策及学术伦理将凌驾于开放取用之上。

使用研究成果（“作品”）进行研究及私人研习时，必须严格遵守“公平处理”原则，以避免侵犯版权。根据《版权条例》（第528章，2025年版），处理公平处理事宜时须考虑以下方向：

(a) 该项处理的目的及性质，包括该项处理是否为非牟利的目的而作出以及是否属商业性质；

(b) 该作品的性质；

(d) 该项处理对该作品的潜在市场或价值的影响。

在任何情况下，严禁超量下载、资料爬取或自动化撷取本库中的任何内容。

7. 职责与分工

本库的元数据由图书馆撷取、整理、汇入并持续维护。系统后端及设定由本院资讯科技服务处负责管理与维护。本政策由图书馆撰写，并已参考《版权条例》（第528章，2025年版）、《2022年版权（修订）条例》及出版社网页。

8. 政策检讨

图书馆将定期检讨本政策，以确保其持续符合学院目标及学术传播领域的发展。

9. 查询

如有任何查询或建议，欢迎电邮至 [email protected] 或致电 3190-6650 与图书馆联络。如欲了解东华学院学术典藏库的使用方法及常见问题，请参阅东华学院学术典藏库用户指南（只提供英文版本）。

10. 参考资料

《版权条例》（第 528 章）
《2022年版权（修订）条例》
Springer Nature Limited. (2026). Self archiving and license to publish. https://www.nature.com/nature-portfolio/editorial-policies/self-archiving-and-license-to-publish#self-archiving-policy

政策发布日期：2026年4月13日
政策最后更新日期：2026年4月13日

政策的中英文本如有任何歧义或不符，概以英文版为准。